Fazes muita coisa e não sabes o que conta.
Quando tudo é urgente, nada se soma. Raramente é falta de esforço. Falta saber o que vem primeiro.
Quem se reconhece nisto
- Começas a semana com uma lista e acabas a apagar fogos.
- Tu ou a tua equipa mudam de prioridade sempre que surge uma ideia nova.
- Há sempre uma campanha urgente e nunca um plano para o trimestre.
- Há trabalho a ser feito, mas não sabes se é o que mais conta.
Porque costuma acontecer
- Ninguém decide a ordem das coisas. Só se executa.
- Há um plano, mas não entra na semana.
- Cada pedido novo, teu, de um cliente ou da equipa, passa à frente do que estava combinado.
- Contas o que ficou feito, não se isso te aproximou do objetivo.
- Falta alguém com experiência para decidir, ou essa pessoa és tu e não tens tempo.
O que veria primeiro
Olho para a forma como as decisões são tomadas, não para a lista de tarefas. Quem decide o que vem a seguir? Com que regularidade? Com que critério? Na maior parte dos casos, o problema não é a lista. É não haver um momento nem um critério para decidir.
- As prioridades para os próximos três meses e para este mês.
- Um momento fixo por semana para decidir o que entra e o que espera.
- Uma forma simples de ver se o trabalho feito te aproxima do objetivo.
- Quem decide o quê, e quem faz o quê.
Para onde isto costuma levar
- Começa pelo diagnóstico de marketing, para perceber se falta direção, ritmo ou alguém que decida.
- Depois escolhes por onde começar. Se fizer sentido, segue-se o acompanhamento mensal.
Prova relevante
Vê como simplificar decisões mudou os resultados numa operação com muitas partes.
O que dizem
“Tem uma grande capacidade para estruturar processos, otimizar a organização do trabalho e garantir que as equipas conseguem trabalhar de forma mais fluida e eficiente.”